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Die teilnehmenden Organisationen haben sich bei der Ausführung des RECOORD-Projektes darauf geeinigt, dieses Projekt kontinuierlich durch die GEAmbH (Dortmund) evaluieren zu lassen. Die Evaluation soll dazu dienen frühzeitig Fehlentwicklungen vorzubeugen und noch während des Projektes entsprechend der durch die Evaluation gemachten Erkenntnisse Veränderungen einzuleiten.
Die Projektpartner einigten sich unter Hinzunahme einer Fragebogenvorlage der GEAmbH auf ein Bündel standardisierte Fragen. Dieser Fragebogen wird regelmäßig im Anschluss an die Projektmeetings von den Partnern des Projektes ausgefüllt und von der GEAmbH ausgewertet.
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